По достижении определенного возраста либо в связи с утерей, основной документ гражданина Российской Федерации, его паспорт, подлежит замене. Само собой разумеется, что если этот гражданин является участником или руководителем юридического лица, необходимо также откорректировать обновившиеся паспортные данные и в едином государственном реестре юридических лиц.
Причем в случае со сменой паспортных данных руководителя, это нужно сделать незамедлительно, поскольку законом предписан трехдневный срок для уведомления регистрирующего органа о подобных изменениях, хотя на практике юридические лица подают заявление о смене паспортных данных руководителя и через месяц после получения им нового паспорта, однако штрафов им за это не выставляют. Однако затягивать с этим все равно не стоит.
Уведомление регистрирующего органа о смене паспортных данных учредителя не подразумевает таких жестких сроков, как смена паспортных данных руководителя, так что Вы можете «прицепить» такие изменения к каким-нибудь более глобальным изменениям в учредительных документах, например в связи со сменой юридического адреса, либо увеличения уставного капитала. Изменение паспортных данных участников и генерального директора подразумевает заполнение солидного пакета документов, часть которого подлежит нотариальному заверению, а также подачу этого пакета в налоговую инспекцию, ведь, как и все изменения в едином государственном реестре и учредительных документах данные изменения вступают в силу после их государственной регистрации.
Документы, подтверждающие изменение паспортных данных участников и генерального директора общества:
- свежая выписка из ЕГРЮЛ, с отображенными в ней изменениями;
- свидетельство о внесении изменений не связанных с внесением изменений в учредительные документы;